按单据数量和单据金额对账、按入库数量和入库金额对账有什么区别?

2018-05-17 09:47:50
admin1pei
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最后编辑:admin1pei 于 2018-06-19 15:48:54

说明:一配云系统中采购入库单对账有2种方式:按单据数量与单据金额对账、按入库数量和入库金额对账

区别:1、选择按单据数量和单据金额对账时,采购单保存后,即使未入库或部分入库,在对账单界面即可看到该采购入库单,

                 可以对该采购入库单进行对账

           2、选择按入库数量和入库金额对账时,只有已入库和部分入库单据才会在对账单界面出现,金额是按已入库部分的数量统计金额

                 适用于某种原因不能按单据数量全部到货,或到货后入库检验有某些产品不合格,不能全部收货的情况

选择建议:除非到货情况很不稳定,不建议采用按入库数量和入库金额对账,原因是,对部分入库的单据进行了对账结款,该单据的状态

                  会一直是部分入库、部分结款,因为单据一直未完成,在统计未入库和未结清时一直会统计到这些单据。

                 对于到货后有部分产品有质量问题不能入库,建议开采购退货单;

                 对于到货数量不全,建议修改单据数量,如已收货,可作废后,复制为新单,再修改数量

          


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