通过导入Excel文件来快速开单

2018-05-17 12:02:37
admin1pei
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最后编辑:admin1pei 于 2020-09-06 07:16:06

说明:一配云系统开销售计划单、销售出库单、采购计划单、采购入库单可以通过导入excel表的方式,快速把excel表中的产品添加到单据中,省去一个产品一个产品添加的麻烦。


注意事项:       


         1、excel表中不能有空行、空列、合并单元格

         2、导入文件必须为excel表,扩展名必须为.xlsx,如文件名称为:产品.xlsx(如果扩展名不是.xlsx需将文件另存,选择.xlsx类型的)

               注:参照下面链接中的操作说明操作可将.xls格式的转换成.xlsx格式的

                     https://www.1pei.me/book/scm/179.html


举例:以采购入库单开单导入excel表为例。

步骤1:   在采购入库单开单界面,点“导入excel表”按钮,上传要导入的excel表,必须为.xlsx格式的


步骤2:在导入设置界面,先勾选唯一性字段(系统会根据您勾选的字段去匹配已存在的产品,如匹配不上会新增。

             这里唯一性字段默认与一配云系统中 进销存 > 设置 > 全局设置 中的 产品唯一性字段 保持一致,避免匹配不上新增产品;

             如唯一字段和系统中设置的不一致,但能保障能唯一匹配到系统中的产品,也可以不一致);


             将唯一性字段、数量、价格、采购计划单单号等字段 和 excel表中的表头一一对应起来。 


         注:全局设置唯一性字段的查询和设置见下面链接中的说明

             https://www.1pei.me/book/scm/195.html



下面是新版采购入库单中导入Excel文件时可以对应的字段,其中单价不再是必填项,可以导入后再逐项输入采购价格。


另外,新增了 采购计划单单号 字段。

注意:这对于严格按照采购计划单入库,而且在供应商提供的电子发货清单Excel文件中包含 采购计划单单号的情况下,可以勾选这个字段,否则不需要勾选。


举例:下面是一张供应商的发货通知单,第一列是供应商编的订单号码,第二列是我的采购订单单号,其他列包含产品编号、单位、数量、单价等。

第三列估计是仓库 货位编号,是供应商配货时使用。

 

这一张发货通知单上面有3个采购计划单的到货,这样可以直接根据供应商发来的发货通知单或到货单(Excel文件)来导入采购入库单,系统可以根据识别采购计划单单号、产品号码、数量 自动核减采购计划单,生成采购入库单。




当系统在导入Excel文件过程中检测到 需要匹配 采购计划单单号 后,会检测该计划单号是否存在,以及本次即将入库数量 是否在计划单 待处理数量以内,会给出以下5项检测结果:

1. 正常

    当 采购计划单号非空、存在 而且 状态为 待处理 时,而且 产品数量<=计划单待处理数量时,检测结果为:正常


2. 异常

    当采购计划单号非空、存在 而且 状态为 待处理 时,而且产品数量>计划单待处理数量时,检测结果为:数量M不应当大于计划单待处理数量N



3. 异常

    当采购计划单号非空、存在 但状态为 待审核 或 审核失败,检测结果为:单据状态为XXX,不允许关联


4. 异常 


    当采购计划单号非空但不存在时,检测结果为:不存在此单号


5. 异常

    当采购计划单号为空时,检测结果为:空单号


当查看到检测结果存在异常时,需要检查原因并修订。

只有当每一项产品的检测结果都是正常时,采购入库单才可以保存成功。


步骤3:点“导入”按钮后,excel表中的产品就会自动添加到单据中,如下


       

        


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