单据编号,创建日期与下单日期的关系

2019-04-01 12:12:09
admin1pei
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最后编辑:admin1pei 于 2019-04-08 20:05:58

一配云单据编号格式为:2位单据类型-3位分店-6位创建日期-4位流水号。


每张单据关联2个日期:一个是创建日期,一个是下单日期。

单据一旦创建后,单据编号就固定,不再发生改变。

下单日期目的是与供应商对账时使用,或者在单据创建多天后才向客户发货,那么以发货当天的日期作为下单日期。

在单据详情中修改下单日期时,不会改变单据编号。


在销售/采购首页,可以根据下单日期或创建日期来搜索单据,缺省是下单日期。


在单据打印时,也会打印出下单日期字段:


在财务对账和结款时,也是按照下单日期来对账:


单据编号中的日期(现在是指创建日期)需要弱化,不要根据单号中的日期来对账。
这样修改的原因有3点:
1. 杭州有家公司每周开单2800张,财务提出修改意见:她认为单据一旦创建,单号就不应当随之修改。可以随时修改的是对账使用的下单日期。
2. 北京有一家公司,老板考核业务员的退单,突然发现上个月的退单金额都是0。
   后来才发现有业务利用一配云程序漏洞,将退单的下单日期修改为2018年,导致老板在统计上个月的退单金额时(下单日期范围取上个月月初到月末)为0。因此他提出需要修改这个漏洞。
3. 像京东,当当等电商一开始时也是在单号中包含下单日期,后来随着业务量的增大,单号已经是一串与日期无关的数字。例如2019-04-06下的一张订单,单据编号是91713219800。

我们接受了这两家公司的意见。
因此,每张单据创建后,关联2个日期:一个是创建日期,一个是下单日期。
单据创建后,单据编号就固定,不再发生改变。
下单日期目的是与供应商对账时使用,或者在单据创建多天后才向客户发货,那么以发货当天的日期作为下单日期。
在单据详情中修改下单日期时,不会改变单据编号。

在销售首页可以根据创建日期来排序,统计每个月的退单时可以按照创建日期来统计。

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